Pour promouvoir ses produits ou services, chaque entreprise peut miser sur la diffusion d’un dossier de presse, outil essentiel à une bonne stratégie de communication via une parution dans les médias. Il s’agit d’un document à fort impact à condition qu’il soit accrocheur pour donner envie aux journalistes de relayer les informations fournies auprès d’un large public ! Si la rédaction d’un communiqué de presse (CP) nécessite de suivre certaines règles d’or, il en est de même pour le dossier de presse. Découvrez les 7 étapes clés à respecter pour constituer un dossier de presse percutant.
Dossier de presse : ce qu’il faut savoir
Définition
Support de communication externe destiné à tous types de médias (presse écrite, web, télévision, radio…), le dossier de presse (DP) est un document de présentation générale de l’entreprise.
Proposé sous format pdf ou papier, il fournit aux journalistes des informations détaillées sur la société, un produit/service, un projet, voire un événement. Il contient des éléments représentatifs : historique, valeurs, offre de produits/services, statistiques…
Véritable base de travail à la rédaction d’un article ou d’une interview, il doit capter leur attention, les convaincre d’y consacrer un contenu et de le diffuser. L’objectif est d’obtenir une large couverture médiatique.
Les différences avec d’autres supports de communication
En matière de relations presse, plusieurs termes a priori similaires sont utilisés. Cependant, il s’agit bien d’outils de communication présentant des différences notables :
- Composé d’une dizaine de pages, le dossier de presse d’une entreprise est un document de fond. Renouvelé généralement tous les 3 ans, ce support complet et détaillé présente des informations poussées sur la société.
- Document court (2 pages maximum), le communiqué de presse est élaboré de manière ponctuelle pour présenter un événement d’actualité : lancement d’un nouveau produit, changement de dirigeant…
- La revue de presse regroupe l’ensemble des retombées presse de la société et des communications publiées dans différentes sources de médias.
- Souvent proposé sur le site web de l’entreprise sur une page dédiée, le kit presse est constitué des différents documents d’informations mis à disposition de chaque journaliste intéressé : dossiers de presse, communiqués de presse…
L’importance de bien rédiger un dossier de presse
Communiquer auprès de vos cibles directes via les réseaux sociaux est devenu un axe essentiel à toute stratégie de communication. Toutefois, cette démarche ne remplace pas la diffusion de DP impactants.
En effet, rédiger un dossier de presse au contenu bien structuré et attractif permet de :
- Livrer rapidement aux médias les données que l’entreprise souhaite communiquer en gardant la main sur l’image de marque véhiculée.
- Gagner en visibilité et accroître sa notoriété gratuitement.
- Renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès des cibles finales visées (clients potentiels), les médias constituant une source d’informations fiable pour le public.
À considérer : au-delà de la communication externe, il est aussi crucial de maintenir une communication interne solide pour maximiser l’impact global de la stratégie de communication d’une entreprise. Divers moyens, dont un journal interne soigneusement élaboré, offrent la possibilité de réunir les collaborateurs autour de la vision, des objectifs et des valeurs de la société.
Créez un dossier de presse impactant : 7 étapes à suivre pour réussir
1. Déterminez les objectifs du dossier de presse
Lancement d’une campagne marketing, présentation de la société à sa création, mise en avant d’une offre innovante ou d’un événement particulier à Paris ou ailleurs…
Si les raisons de créer un dossier de presse peuvent être nombreuses, il est essentiel d’identifier au préalable les objectifs à atteindre afin d’adapter ce document en conséquence (contenu, mise en page, destinataires de diffusion…).
2. Adoptez le bon format
Selon les médias visés, il est possible de miser sur une version papier ou d’offrir la possibilité au journaliste de télécharger le dossier de presse.
Combiner les 2 formats est une bonne option.
3. Développez un contenu attractif
Chaque dossier de presse est unique, il n’y a pas de contenu type. Mais les journalistes attendent certaines informations dans un dossier de presse. Vous devez donc rédiger une présentation de l’entreprise, de son histoire et de son équipe, le mot du dirigeant, présenter liste des principaux partenaires, la gamme des produits/services, exposer des valeurs distinctives…
S’il doit contenir les éléments clés, il ne faut pas qu’il soit trop exhaustif, sous peine de perdre l’attention de votre lectorat. Veillez à être clair et concis.
4. Soignez la page de couverture et la mise en page du dossier de presse
S’il est crucial de travailler le fond d’un dossier de presse, ne négligez pas la forme !
En effet, face au grand volume de DP reçus par les journalistes, il faut se différencier de la concurrence et proposer un support :
- Suscitant leur intérêt avec un titre accrocheur.
- Personnalisé aux couleurs de l’entreprise, avec son logo, sa charte graphique…
- Dont ils pourront prendre connaissance facilement grâce à une structure aérée, des illustrations graphiques, des contenus interactifs…
- Basé sur des éléments de preuve tangibles (chiffres clés).
5. N’oubliez pas la page contacts presse
Votre lectorat a parcouru votre dossier de presse avec intérêt jusqu’à la dernière page, c’est presque gagné !
Il serait dommage qu’ils ne donnent pas suite, car il manque vos coordonnées complètes de contact.
Communiquez toutes les informations nécessaires : adresse mail, numéro de téléphone, adresse des locaux, site internet, comptes sur les réseaux sociaux professionnels…
6. Intégrez un sommaire à votre dossier de presse
L’idée est de faciliter le travail des journalistes et de leur faire gagner un temps précieux.
Avec un sommaire inclus, ils peuvent accéder rapidement à l’information recherchée.
Bon à savoir : voici un exemple de dossier de presse réussi : Festival Solidays 2023.
7. Veillez à (bien) le faire traduire
Votre DP est prêt à être diffusé auprès des médias en France, bravo !
Mais pourquoi ne pas profiter d’une couverture presse internationale ? La solution pour susciter l’intérêt de journalistes étrangers : le faire traduire en faisant appel à une agence spécialisée en traduction commerciale et marketing.
Conscient des enjeux, ce partenaire de confiance mobilise des traducteurs professionnels natifs, aguerris à ce type de missions et experts en marketing. Ils sont en mesure d’adapter les messages transmis (localisation, voire transcréation) pour les rendre attractifs et impactants auprès des cibles étrangères visées, tout en conservant le style journalistique et le sens initial.
N’oubliez pas de fournir un glossaire reprenant la terminologie propre à l’entreprise, afin que les traducteurs disposent d’une référence claire pour maintenir la cohérence et l’authenticité de la marque dans tous les documents traduits. Pour en savoir plus sur l’importance d’un glossaire de traduction, consultez notre article dédie.
Résultat : votre dossier de presse traduit parfaitement se démarque de la concurrence et retient l’attention des médias à l’international. De bon augure pour conquérir de nouveaux marchés et attirer un plus large panel de clients !
Vous avez respecté les différentes étapes essentielles à l’élaboration d’un DP percutant. Il ne vous reste plus qu’à le diffuser auprès des journalistes francophones et étrangers identifiés comme porteurs. Et tenez-vous prêt à recevoir des demandes de sollicitation !